تختلف قائمة المستندات بحسب المنطقة ونوع النشاط، لكن المجموعة الأساسية متشابهة في معظم الولايات القضائية. وتجهيزها مسبقًا يختصر المدة بشكل ملحوظ.
إذا كان المؤسس شخصًا طبيعيًا
- نسخة من جواز السفر ساري المفعول
- صورة شخصية بالمواصفات المعتمدة
- إثبات عنوان السكن: فاتورة خدمات أو كشف حساب بنكي
- بيانات التواصل: البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- استمارة المنطقة وطلب الرخصة معبأ
تطلب بعض المناطق أيضًا خطاب توصية من البنك أو خطة عمل مختصرة.
إذا كان المؤسس شركة
- شهادة التأسيس والنظام الأساسي
- سجل المساهمين والمديرين
- قرار تأسيس شركة تابعة في الإمارات
- وكالة للموقِّع المفوَّض
- بيانات المستفيدين الحقيقيين
تتطلب مستندات الشركة الأجنبية عادةً تصديقًا من كاتب العدل أو أبوستيل أو تصديقًا قنصليًا، مع ترجمتها إلى الإنجليزية أو العربية.
ما يجب التحقق منه قبل التقديم
- مدة صلاحية جواز السفر: تشترط كثير من المناطق مدة إضافية
- تطابق كتابة الاسم في جميع المستندات
- حداثة إثبات العنوان: غالبًا ألا يتجاوز ثلاثة أشهر
- نوع النشاط ورمز الرخصة المناسب له
أخطاء شائعة
- تقديم مستندات يختلف فيها رسم الاسم
- انتهاء صلاحية التصديقات
- اختيار نشاط غير مناسب يضطر المؤسس إلى تغييره لاحقًا
- غياب معلومات المستفيدين الحقيقيين
بعد التأسيس ستحتاج إلى فتح حساب بنكي، وغالبًا ما تُستخدم المستندات نفسها مرة أخرى. وتجهيز الملف مسبقًا يوفر الوقت في المرحلتين. للاطلاع على اختيار الولاية القضائية، اقرأ مقال كيف تختار المنطقة الحرة.